各種証明書申請について - 自由学園 最高学部(大学部)/ 最先端の大学教育

各種証明書申請について - 最先端の大学教育【自由学園 最高学部(大学部)】

卒業生の方へ

各種証明書申請について

各種証明書申請について

各種証明書申請について

最高学部の各種証明書の申請は、最高学部教師室での直接申請、または郵送での申請のみ、受付けいたします。電話・FAX・メールなどでは受付けいたしませんのでご了承ください(本人確認・および発行手数料などが確認できないため)。

個人情報保護の観点から、証明書の発行に際し、ご本人からの申請であることを確認できる身分証明書の提示や委任状(代理人が申請する場合)の提出をしていただいております。ご理解とご協力をいただけますようお願いいたします。

※郵送で申請する場合に同封いただく、本人確認のための身分証明書のコピーなどは、証明書発行目的以外には使用いたしません。確認後は証明書に同封し、返却いたします。

【新型コロナウイルス感染症拡大の対応について】
当面、ご来校による最高学部教師室への直接申請はご遠慮ください。
申請は郵送でのみ受け付けます。
発行にはお時間がかかることがありますのでご了承ください。

【夏季休暇中の証明書発行について】
2022年7月24日(日)~9月12日(月)の期間、最高学部は夏季休暇体制となります。
通常発行受付の締切日以降に到着した申請は、発行までに通常より日数がかかります。
また発行休止期間に到着した申請は、休止期間後の受付となりますので、余裕を持ってお申込みください。
 ◇和文証明書
  通常発行受付:2022年7月13日(水)到着分まで
  発行休止期間:2022年8月8日(月)~8月16日(火)
 ◇英文証明書
  通常発行受付:2022年7月1日(金)到着分まで
  発行休止期間:2022年7月2日(土)~8月31日(水)
注意:証明書の即日発行はしておりません。金曜、土曜、日曜、祝日は取扱業務を行ないません。
以上、ご了承のほどよろしくお願い申し上げます。

注意事項

最高学部2部(旧女子最高学部)を卒業された方へ
2000年3月卒業の女子部78回生以降から最高学部教師室で証明書発行いたします。
それ以前の女子最高学部卒業生の証明書は、女子部教師室(TEL・FAX:042-423-3359)で発行しております。

改姓・改名された場合の証明書について
証明書は、卒業時の氏名で発行いたします。

申請用紙と委任状について
下記よりダウンロードいただき直筆でご記入ください。

最高学部教師室に直接申請

  ※現在は郵送でのみ受け付けています

日本国内から郵送での申請

日本国内の自宅宛(本人、または代理人)に送付いたします。
勤務先等には紛失のおそれがあるため送付いたしません。
(特別な事情がある場合は事前にお問い合わせください。)

申請に必要な下記の書類等をそろえて、封筒の表に「証明書申請」と朱書きし、郵送してください。

  郵送先住所:〒203-8521 東京都東久留米市学園町1-8-15
        自由学園最高学部教師室 教務事務担当 行

申請に必要なもの

  1. 記入済みの証明書発行願
  2. 本人であることが確認できる身分証明書のコピー
    (健康保険証・運転免許証・パスポートのいずれか)
  3. 発行手数料分の郵便局の定額小為替(指定受取人は記入しないでください)
  4. 返信用の切手
  5. 返送用宛名ラベル(シール状でなくてもかまいません)

代理人による申込の場合

上記1~5に加え、以下の2点をご同封ください。

  1. 委任状
  2. 代理人の身分証明書
    (健康保険証・運転免許証・パスポートのいずれか)

卒業後に改姓・改名された場合

ご本人確認のため、卒業時と現在のお名前が同一人物と証明する公的な資料のコピーをご提出ください。
(卒業時と現在の両方のお名前が記載された身分証明書、または住民票や戸籍抄本・謄本の写しなど)

発行手数料・送料の目安・発行までの期間

発行手数料

卒業証明書・成績証明書(和文・英文) 1通 500円
その他の証明書(推薦状など)     1通 500円

送料の目安

和文証明書・国内へ郵送の場合(2通で約28g)
1通     84円
2通~ 4通  94円
5通~10通 140円(5通以上は定形外郵便物)
※速達料金は250gまで+260円です。上記の送料に加えて計算してください。

英文証明書・国内へ郵送の場合(3通で約50g、通数に関わらず定形外郵便となります)
1通~ 3通 120円
4通~ 8通 140円
9通~10通 210円
※速達料金は250gまで+260円です。上記の送料に加えて計算してください。
    
※送料の詳細はゆうびんホームページをご確認ください。

発行までの期間

(和文)卒業証明書・成績証明書   申請を受け付けてから 7~10日
(英文)卒業証明書・成績証明書   申請を受け付けてから14~20日
その他の証明書(推薦状など)    申請を受け付けてから14~20日

【注意】
証明書の即日発行はしておりません。
また日曜、祝日は取扱業務を行ないません。
お申込みから発行までに、上記の日数がかかりますので、余裕を持ってお申込みください。
長期休暇中は、発行手続きを休止する期間がございます。
事前にこのページに掲載しますので、必ずご確認ください。

海外からの申請

海外から申請の方は、日本在住の方に代理申請をご依頼ください。
代理申請の方法は、国内からの申請方法に準じます。(委任状の提出が必要です)
作成いたしました証明書は、代理人の方へ送付いたします。
最高学部より、直接海外への送付はいたしません。
(特別な事情のある方は下記アドレスにメールで、事前にお問い合わせください)

海外からの申請は、代理人を通すためお手元に届くまでに日数を要します。
期日指定のご希望には添えない場合がございますのでご了承ください。

海外専用問い合わせメールアドレス:g-kyoumu-kaigai@jiyu.ac.jp

※海外からの申請以外でのご不明な点や、ご質問などは、電話でお問い合わせください。

お問い合わせ先

最高学部教師室教務事務担当
受付時間:平日 9:00~15:30/土曜 9:00~12:00(日曜、祝日は休室)
TEL 042-422-4389(直通)

お願い

資料室より資料・情報提供のお願い

  1. 各年代の教育実践の記録(勉強ノート、写真、作品など)を収集しています。 ご寄贈をご検討いただけますよう、よろしくお願いいたします。
  2. 2010年より自由学園100年史編纂に取り組んでおります。進捗状況について定期的にご報告すると共に、関係者の方々には具体的なお願いをさせていただく予定です。資料・情報提供にご協力よろしくお願いいたします。